オリビアアソシエイツ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、総合人材サービスを提供する企業として個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行います。また、お客様、お取引先企業、社員等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護の基本方針を定め、以下に定める事項について遵守します。

 

1.    運営組織の確立
当社は、個人情報を適切に利用・管理していくために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

 

2.    適切な運用管理
当社は、個人情報の保護に関する法律、指針、規程、マニュアル等を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

 

3.    目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

 

4.    法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護に係る文書を作成します。

 

5.    安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

 

6.    苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

 

7.    継続的改善
本方針を頂点として策定する当社の個人情報保護体制については、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

 

【オリビアアソシエイツ株式会社】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー27階 　
代表取締役 小野美也子
03-5403-3538